Để thu hút nhiều nhà đầu tư, ngành tôn thép Việt Nam nên ứng dụng công nghệ trong sản xuất tôn thép, trong công tác quản lý doanh nghiệp từ bán hàng, sản xuất đến hoạt động kinh doanh. Do đó, việc triển khai ứng dụng hệ thống ERP tại doanh nghiệp sản xuất tôn thép hiện nay đang ngày càng phổ biến hơn.
1. Vì sao doanh nghiệp cần áp dụng công nghệ trong quản lý sản xuất tôn thép?
Từ trước đến nay, các doanh nghiệp sản xuất tôn thép đều gặp phải những khó khăn khi quản lý như:
- Quản lý thủ công, rời rạc: quản lý bằng văn bản, các file dữ liệu hoặc excel khiến dữ liệu không được nhất quán, gây ra tình trạng chậm trễ, tốn nhân lực, thời gian.
- Khó khăn trong quản trị nguồn lực: quản lý rời rạc khiến việc phân bổ nhân lực không hợp lý dẫn đến năng suất làm việc kém.
- Sai sót trong quản lý đơn hàng: tính toán nguyên vật liệu, số lượng nhân công, máy móc, chi phí đầu tư,… cho mỗi đơn hàng. Nếu quản lý thủ công sẽ cần nhiều nhân lực gây tốn kém chi phí, thậm chí việc nhập liệu thủ công có thể có sai sót gây tổn thất nặng nề.
- Chi phí cao, khó cạnh tranh: đối với ngành sản xuất tôn thép có tính cạnh tranh cao cần đưa ra mức giá sản phẩm tốt nhất mới có thể cạnh tranh với đối thủ. Nhưng phương pháp quản lý thủ công tiêu tốn thời gian, nhân lực khiến giá thành sản phẩm cao khó cạnh tranh hơn.
- Lãng phí thời gian trong quản lý: nếu không tìm ra giải pháp quản lý tối ưu giúp tinh giản quy trình và tự động hóa quy trình, rút ngắn thời gian sản xuất, doanh nghiệp sẽ lãng phí rất nhiều thời gian.
Bên cạnh đó, ngành sản xuất tôn thép còn đang đối mặt với những thách thức như:
- Dự án trực quan.
- Đối thủ toàn cầu.
- Sức ép chi phí và giá cả.
- Tính không đồng nhất.
- Vòng đời bán hàng kéo dài.
- Thời gian dự án kéo dài.
- Xây dựng quy trình và mô hình dịch vụ.
Chính vì những khó khăn và thách thức mà các doanh nghiệp sản xuất tôn thép đang gặp phải như trên, đặc biệt là để tăng sức cạnh tranh và hiệu quả hoạt động trong cách mạng công nghiệp 4.0 các nhà sản xuất tôn thép sẽ cần tối ưu thời gian, quy trình tạo ra sản phẩm, góp phần gia tăng tốc độ sản phẩm và theo dõi sản phẩm ở tất cả các bước trong chuỗi.
Vì vậy, doanh nghiệp ưu tiên ứng dụng quản lý công nghệ trong sản xuất tôn thép là điều tất yếu. Hơn hết, giải pháp ERP với nhiều tính năng quản lý tổng thể các bộ phận và nhà máy sản xuất giúp cải thiện hiệu suất công việc cho doanh nghiệp.
2. Lợi ích của giải pháp ERP trong sản xuất tôn thép
Giải pháp ERP kết nối thống nhất gần như tất cả các quy trình kinh doanh tôn thép khi được tập hợp nhiều tính năng chính như:
- Lập kế hoạch sản xuất tự động bằng cách kết nối dữ liệu nhịp nhàng giữa các bộ phận.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, tự động cảnh báo sai sót trong quá trình sản xuất.
- Kiểm soát chất lượng sản phẩm trong từng công đoạn sản xuất.
- Quản lý nguyên vật liệu, sản phẩm, tồn kho,…
- Quản lý truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
- Dễ dàng quản lý chuỗi cung ứng phức tạp.
- Duyệt đơn hàng, duyệt báo cáo… ở bất kỳ đâu.
- Xuất dữ liệu báo cáo, phân tích đa chiều bằng nhiều định dạng khác nhau giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn nhận toàn diện mọi hoạt động doanh nghiệp.
Nhờ những chức năng trên, việc quản lý bằng công nghệ trong sản xuất tôn thép với hệ thống phần mềm ERP mang đến nhiều lợi ích tuyệt vời đối với nhà quản lý, nhân viên và doanh nghiệp
2.1. Đối với nhà quản lý
- Ứng dụng quản lý công nghệ trong sản xuất tôn thép giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh thường xuyên, liên tục, kịp thời và chính xác.
- Đưa ra kế sách, giải pháp thúc đẩy gia tăng doanh thu, giảm chi phí sản xuất cũng như biện pháp xử lý kịp thời nếu phát sinh tình trạng xấu trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.2. Đối với nhân viên
- Giúp nhân viên làm việc với độ chuyên môn hóa cao trong phân công công tác.
- Nhân viên ở bất kỳ bộ phận nào cũng có thể thực hiện báo cáo thường xuyên quá trình, mức độ hoàn thiện công việc khi có yêu cầu của quản lý mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.
- Hỗ trợ công tác tính toán khối lượng công việc đã hoàn thành, và khối lượng công việc cần hoàn thành, giúp nhân viên nắm bắt và đưa ra kế hoạch hoàn thành công việc một cách cụ thể, chính xác.
2.3. Đối với doanh nghiệp
- Quản lý tính toán chi phí lợi nhuận của từng đơn hàng.
- Giúp giảm đáng kể chi phí sản xuất.
- Giảm thời gian tiêu hao hoạt động của tài sản cố định.
- Tăng năng suất lao động.
- Tăng doanh thu trong bán hàng.
Nắm bắt được xu thế phát triển đó, Tôn Đông Tây luôn tự hào là đơn vị đi đầu và triển khai có hiệu quả ERP trong sản xuất tôn để mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi mua hàng tại các đại lý của chúng tôi. Đến với chúng tôi bạn sẽ hài lòng về chất lượng lượng sản phẩm và chất lượng phục vụ.